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Casos / Interlix
Estados de resultados que por fincoinciden con cómo la empresa factura de verdad.
Interlix coloca talento latinoamericano en empresas de Estados Unidos. Factura el 28, cobra dos semanas después y le paga al talento el día 2. Los reportes estándar de QuickBooks contaban una historia distinta cada mes.
La versión corta
En un minuto
- Antes: el cierre de mes empezaba con una exportación y una planilla.
- Ahora: tres estados, refechados con reglas que controla el dueño, sincronizados cada mañana.
- Resultado: el mes se lee como lo vivió la empresa. Sin cargar un solo dato nuevo.
La situación
- La contabilidad estaba bien. Los reportes no servían.
- Facturación el 28, la plata el mes siguiente, los sueldos unos días después. El mes calendario partía cada ciclo al medio.
- Las cobranzas nunca mostraban lo facturado contra lo cobrado.
- El dueño exportaba a Excel y movía las fechas a mano.
Cómo funciona, en breve
- 01QuickBooks sigue siendo el sistema de registro
Se conecta una sola vez, y lo hace el dueño. Sin cargar datos nuevos. Nada que instalar.
- 02Cada mañana, una sincronización
La contabilidad se baja a las 09:00 UTC. Un clic cuando estás cerrando un período.
- 03Reglas por cuenta
El dueño define cómo se corre cada cuenta: facturación, cobranza, sueldos. Abacus las aplica siempre igual.
- 04Tres pantallas
Estado de resultados, cobranzas y balance. Cada uno es una página que abrís, no un archivo que armás.
Qué construimos
- Una conexión productiva con QuickBooks Online. Autorizada una sola vez. Los tokens quedan encriptados y se renuevan solos.
- Una sincronización diaria. Baja la contabilidad, aplica las reglas y actualiza todas las vistas. Queda registrado cada vez. Sincronización manual con un clic.
- Reglas de refechado por cuenta. Visibles y editables por el dueño. Nunca escondidas en el código.
- Tres estados como pantallas. El estado de resultados sobre la base refechada. Las cobranzas como facturado contra cobrado, con el saldo por cobrar por cliente. Balance de cierre de mes, en caché para que abra rápido.
- Un portal con clave. En infraestructura que operamos nosotros: Postgres, backups, monitoreo. Nada que exportar.
Lo próximo en discusión: las horas trabajadas desde la herramienta de registro, una aprobación firmada y la factura creada en QuickBooks. De las horas a la plata, cerrado.
Dónde encaja en la organización
Adentro del producto
Forma ilustrativa con valores indexados, no cifras del cliente: la facturación reconocida el 28 y los sueldos unos días después hacen que el resultado cargado salte en cada ciclo; la vista refechada deja cada mes donde la empresa lo vivió.
- Barras huecas = como se cargó
- Lo que muestra QuickBooks: la facturación el 28 y los costos derramados al mes siguiente.
- Barras llenas = refechado
- Los mismos hechos, movidos al mes en que se hizo el trabajo. Ese es el mes que reconoce el dueño.
- Por qué difieren
- Solo se movieron fechas. No se volvió a tipear ni un número.
Forma ilustrativa con valores indexados. El portal lo muestra por cliente, con el retraso de cobranza de una o dos semanas a la vista en lugar de enterrado en listados de facturas.
- Línea llena = facturado
- Lo que salió el 28.
- Línea punteada = cobrado
- Lo que realmente entró, una o dos semanas después.
- Sombreado = saldo por cobrar
- La diferencia, por cliente. A quién llamar, de un vistazo.
Cómo funciona hoy
El dueño abre el portal y ve el mes como lo vivió la empresa. El cierre ya no empieza con una exportación. Cuando pregunta el contador, la respuesta y la regla que la explica están en la misma pantalla.
| Antes | Después |
|---|---|
| El resultado por mes calendario partía cada ciclo de facturación | Resultado refechado con reglas por cuenta que controla el dueño |
| Las cobranzas se leían de listados de facturas | Facturado vs cobrado, saldo por cobrar por cliente |
| Exportaciones manuales y refechado en planilla | Sincronización automática diaria y manual cuando quieras |
| El balance se le pedía al contador | Balance de cierre de mes por lo devengado, en caché en el portal |
- Stack
- API de QuickBooks Online (OAuth 2.0), FastAPI, Postgres, vistas de BI renderizadas en el servidor, sincronización programada, Caddy y pm2 en Hetzner.
¿Puede servir en tu negocio?
- Facturás en una fecha y cobrás en otra
- Agencias, consultoras, empresas de personal, suscripciones. El refechado hace que el resultado coincida con el trabajo.
- Los reportes de tu contador no contestan tus preguntas
- Quedate con QuickBooks o Xero. Las pantallas se suman arriba, por API.
- Alguien exporta a Excel todos los meses
- Ese paso desaparece. La sincronización corre cada mañana.
Las reglas son tuyas. Las pantallas las leen. El contador sigue llevando la contabilidad.