Nota · Costos

Cuánto cuesta integrar IA en una empresa argentina

La respuesta honesta es "depende", pero depende de cosas que se pueden nombrar. Acá están, con la cuenta que conviene hacer del otro lado.

Los tres pilares del costo

Licencias y consumo de modelos. Lo que se le paga a OpenAI, Anthropic o quien sea, más las cuentas del equipo. En una PYME que automatiza procesos internos suele ser la parte más chica: se paga por uso y el uso es acotado.
Integración y desarrollo. Conectar el modelo a tus datos y a tus sistemas, escribir las reglas, poner los controles y dejarlo andando. Es el grueso del primer año y se paga una vez.
Operación. Servidores, monitoreo, backups, cambios semanales y optimización. Es mensual, y es lo que diferencia un sistema que sigue andando en el año dos de un piloto que quedó abandonado.

Cualquier presupuesto que no separe esas tres cosas esconde algo.

Cinco preguntas que explican casi toda la diferencia entre un presupuesto y otro.

01
¿Cuántos procesos se automatizan?
Uno solo, bien hecho, entra en pocas semanas. Cinco a la vez multiplican el tiempo y el riesgo. Conviene empezar por el que más duele.
02
¿Cuántas integraciones hacen falta?
Un sistema con API documentada es rápido. Un sistema viejo sin API, del que sólo se puede exportar, lleva más trabajo. La facturación electrónica de ARCA suma su propia complejidad.
03
¿En qué estado están los datos?
Si el mismo cliente está escrito de tres formas en tres archivos, primero hay que ordenar. Esa limpieza es parte del proyecto y suele ser la mitad del valor.
04
¿Qué tan crítico es lo que toca?
Que un agente arme un borrador de mail es una cosa. Que emita un comprobante o modifique un saldo es otra: pide controles, vista previa, respaldos y auditoría.
05
¿Quién lo opera después?
Si el equipo lo va a mantener, hace falta traspaso y documentación. Si lo operamos nosotros, es un abono.

Antes de mirar el precio conviene poner el número que la mayoría no calcula: cuánto cuesta hoy no tenerlo.

01
Contá las horas.
Cuántas horas por semana se van en tipear datos de PDFs, mails y WhatsApp; en controlar que estén bien; y en rehacer cuentas que ya se habían hecho.
02
Ponele precio a la hora.
El costo cargado de la persona que lo hace, no el sueldo de bolsillo.
03
Sumá lo que cuesta el error.
Una cotización con un precio vencido, una venta bajo costo, un cliente que pagó y quedó como deudor. Pasa poco y cuesta mucho.
04
Compará contra doce meses.
Un sistema que ahorra diez horas semanales se compara contra 500 horas al año. Ese es el marco, no el precio de una licencia mensual.

Sirve para ubicarse antes de pedir presupuestos, porque bajo el mismo título "IA" se venden cosas muy distintas.

01
Una tarea.
Leer un tipo de documento y cargarlo, o contestar una pregunta con datos reales. Semanas, no meses. Es el escalón donde conviene probar a un proveedor antes de darle algo grande.
02
Un proceso completo.
Desde que entra el dato hasta que sale el documento: la lista de precios que termina en un tablero, o la venta que termina en remito y cuenta corriente. Acá aparecen las integraciones y los controles.
03
La operación.
Varios procesos conectados sobre una base de datos común, con tableros y agentes. Es un programa de meses que se entrega por partes, no un proyecto de un año que se ve al final.

Cinco cosas que conviene mirar antes de firmar.

No dice qué pasa el año que viene. Si no hay abono de operación, alguien va a tener que mantenerlo igual: o tu equipo, o nadie.
Promete "IA" sin nombrar un proceso. El valor no está en el modelo, está en qué tarea deja de hacerse a mano.
No habla de los datos. Si nadie preguntó en qué estado están, el proyecto se va a chocar con eso en la semana tres.
No dice quién confirma. Un sistema que escribe solo en tu contabilidad es un problema esperando.
El código no queda tuyo. Preguntá qué pasa si te querés ir: con quién quedan el código, los datos y la documentación.

Para que quede claro dónde estamos parados.

La consulta de 30 minutos y el diagnóstico de dos semanas no se cobran, y el plan escrito que sale de ahí es tuyo, lo hagas con nosotros o no.
El desarrollo se presupuesta por el valor que genera y el tiempo que lleva, con número cerrado antes de empezar.
La operación es un abono mensual y se da de baja con 30 días de aviso.
El código, los datos y la documentación quedan tuyos desde la primera semana.

Preferimos no publicar una lista de precios: un presupuesto serio sale de mirar tu operación dos semanas, no de un formulario.