ArlemServicios de integración de IA · Argentina
Integración de IA en empresas: con tus sistemas, tus datos y tu forma de trabajar.
Integrar IA no es comprar licencias. Es conectar un modelo a los datos de tu empresa y a los sistemas donde ya trabaja tu equipo, con controles para que no invente nada. Eso es lo que hacemos, y después lo operamos.
Qué significa integrar IA, en concreto
Casi todas las empresas ya probaron ChatGPT. El salto que no se da solo es el otro: que la IA lea tus datos, escriba en tus sistemas y le avise a tu equipo donde ya está trabajando. Eso es integración, y tiene cuatro piezas.
- 01Una base de datos que se llena sola.
Las facturas, las listas de precios, los remitos fotografiados y los mensajes se convierten en filas. Una persona confirma antes de que se guarde nada.
- 02Un agente adentro del chat del equipo.
En WhatsApp o Telegram: prepara presupuestos, carga ventas, arma remitos y facturas, contesta cuánto debe un cliente. Muestra la vista previa y escribe recién cuando alguien dice que sí.
- 03Las cuentas hechas por código.
Margen por cliente, piso de costo, stock en días, diferencia de cambio separada de la ganancia. Siempre igual, no “a ojo” ni a criterio del modelo.
- 04Las pantallas que tu equipo mira cada mañana.
Precios, cobranzas, caja y stock actualizados solos, con una vista para el dueño y una por área.
Cada pieza funciona sola y se puede empezar por una. La que más duele suele ser la carga de datos.
Con qué se integra
Si tiene API, base de datos, casilla de mail o exportación, se conecta. No hace falta cambiar de sistema.
- Sistemas de gestión y ERP: Tango, Bejerman, SAP Business One, Odoo, Zoho, Holded y desarrollos a medida. La IA lee y escribe por API o contra la base; el ERP sigue siendo el sistema de registro.
- Contabilidad y facturación: QuickBooks Online, Xubio, Colppy, y la facturación electrónica de ARCA (ex AFIP) por sus web services.
- Planillas: Excel y Google Sheets. Las dejamos vivas como vista y calculadora; lo que se muda es el registro y las reglas.
- Mensajería: WhatsApp (API oficial), Telegram, Slack y el mail. Ahí vive el agente, sin app nueva.
- Comercio: Mercado Libre, Tienda Nube, Shopify y el stock del depósito.
- Datos: Postgres, MySQL, SQL Server, Google Sheets, archivos CSV y PDFs escaneados.
- Modelos: Claude, GPT y los que vengan. El modelo es una pieza reemplazable, no el centro del sistema.
Cómo trabajamos
- 01Consulta gratis de 30 minutos.
Por WhatsApp, teléfono o videollamada. Salís con tres ideas concretas para tu operación, trabajes con nosotros o no.
- 02Diagnóstico de dos semanas, sin cargo.
Miramos las planillas, los chats y los sistemas, y te dejamos un plan escrito: qué integrar primero, cuántas horas ahorra, en qué orden conviene y qué riesgos tiene. El plan es tuyo.
- 03Primer desarrollo: de cuatro a diez semanas.
En la primera semana ves algo funcionando; en la segunda, con tus datos de verdad. Preferimos entregar un sistema chico que tu equipo use todos los días antes que uno enorme que nadie abre.
- 04Operación y mejora mensual.
Monitoreo, backups, cambios semanales y optimización. Se da de baja con 30 días de aviso y el código, los datos y la documentación quedan tuyos.
Qué cuesta y de qué depende
La consulta y el diagnóstico no se cobran. Del desarrollo te damos un número cerrado antes de empezar.
- Lo que no se cobra: la consulta de 30 minutos y las dos semanas de diagnóstico, que terminan en un plan escrito.
- El desarrollo se presupuesta por el valor que genera y el tiempo que lleva. Lo que mueve el número: cuántos procesos se automatizan, cuántas integraciones hay que hacer, si los datos están ordenados o hay que ordenarlos, y el volumen.
- La operación es un abono mensual: infraestructura, monitoreo, backups, cambios semanales y optimización. Cancelable con 30 días de aviso.
- Lo que conviene mirar del otro lado: cuántas horas por semana se van hoy en tipear, controlar y rehacer cuentas. Ese número, multiplicado por el costo de la hora, es contra lo que se compara la inversión. Casi siempre es la cuenta que decide.
Si querés el detalle de cómo se arma el presupuesto, está en cuánto cuesta integrar IA en una empresa argentina.
Cómo evitamos que la IA se equivoque con tus datos
Es la pregunta que hace todo el mundo, y la respuesta es una arquitectura, no un modelo mejor.
- La IA lee y propone; nunca tiene un botón de escribir.
- Una persona confirma una vista previa con las consecuencias a la vista: saldo nuevo, stock nuevo, total del mes.
- Los números los calcula código desde la base de datos, no el modelo.
- Los precios de venta tienen piso de costo: no se puede cotizar bajo costo aunque alguien se equivoque.
- Cada carga se respalda antes, nada se borra y queda registro de quién pidió qué y cuándo.
Con eso, un agente puede trabajar con plata todos los días sin que nadie pierda el sueño. Lo explicamos en detalle en primero la vista previa, después confirmar y en el modelo nunca hace las cuentas.
Integraciones que ya están funcionando
No son pilotos: son sistemas que se usan todos los días.
- Comercializadora de importación y exportación — listas de precios que llegan en PDF, Excel y WhatsApp se cargan solas en minutos, un tablero en vivo con el mejor costo por producto y un agente en Telegram que cotiza y arma pedidos. Dedica 1/8 del tiempo que dedicaba a las tareas repetitivas.
- Mayorista de té — un registro de operaciones en dos monedas, cobros parciales, cuenta corriente por cliente y remitos que se firman desde el celular. La ganancia dejó de mezclarse con el tipo de cambio.
- Consultora de personal — QuickBooks sincronizado todos los días y los estados refechados según cómo factura y cobra la empresa, en un portal propio.
Qué conviene integrar primero, según el rubro
Casi siempre hay un proceso que duele más que el resto. Estos son los que vemos.
- Distribuidoras y mayoristas. Las listas de precios de los proveedores. Llegan en PDF, Excel y fotos, cambian todas las semanas y de ahí sale el precio de venta. Automatizar la carga y poner un piso de costo cambia el margen desde el primer mes.
- Servicios profesionales (estudios, agencias, consultoras). Horas, facturación y cobranzas. Saber quién debe qué y desde cuándo, sin pedirle el reporte a administración.
- Clínicas y centros de salud. Turnos, fichas de ingreso y la conciliación con las obras sociales. El mismo paciente dejando de existir tres veces.
- Constructoras y servicios técnicos. Los costos de obra: remitos y facturas fotografiados en el lugar que quedan cargados al trabajo correcto antes de que la cuadrilla vuelva.
- E-commerce y retail. Stock, pedidos y precios sincronizados entre el depósito, Mercado Libre y la tienda, con aviso cuando algo se está por acabar.
- Importadores y exportadores. Compras en dólares, cobros en pesos y la diferencia de cambio separada de la ganancia, para que un buen mes sea de verdad un buen mes.
Dónde trabajamos
El equipo de ingeniería está en Buenos Aires y atendemos en horario argentino. Trabajamos con empresas de CABA y el conurbano, Córdoba, Rosario, Mendoza y el interior: el trabajo es remoto salvo el arranque, donde conviene una reunión presencial si estás en el AMBA.
Arlem es la marca de Photo Imagen & Video Export LLC, una empresa de Estados Unidos con base en Miami, así que también podemos facturar desde allá si tu empresa lo necesita.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la integración de IA en una empresa?
Es conectar modelos de IA a los datos y a los sistemas que la empresa ya usa, con reglas y controles, para que hagan trabajo real: leer documentos y cargarlos, preparar presupuestos, calcular números y avisar cuando algo se sale de lugar. No es comprar licencias ni capacitar al equipo en prompts: es software conectado a tu operación.
¿Tenemos que cambiar nuestro sistema de gestión?
No. En la mayoría de los casos conviene dejar el ERP, el sistema de facturación o el Excel donde están y construir arriba, por API. Si preferís reemplazarlo, se puede, pero rara vez es lo primero que recomendamos.
¿Cuánto tarda la primera integración?
Entre cuatro y diez semanas después del diagnóstico gratis de dos semanas. En la primera semana del desarrollo ya ves algo funcionando y en la segunda, con tus datos reales.
¿Cuánto cuesta integrar IA en una empresa?
La consulta y el diagnóstico de dos semanas no se cobran. El desarrollo se presupuesta por el valor que genera y el tiempo que lleva, con un número cerrado antes de empezar, y depende de cuántos procesos se automatizan, cuántas integraciones hacen falta y en qué estado están los datos. Después hay un abono mensual para operarlo, cancelable con 30 días de aviso.
¿Sirve para una empresa de 10 personas?
Sí. Los sistemas que mostramos en el sitio los construimos para empresas de 5 a 80 personas. Cuanto más chica es la empresa, más pesa el tiempo que se va en tareas repetitivas y más rápido se nota el cambio.
¿Dónde quedan nuestros datos?
En una base Postgres que operamos nosotros o que vive en tu propia nube. En los dos casos el código, los datos y la documentación son tuyos desde la primera semana, y la documentación se mantiene al día por si algún día lo llevás adentro de la empresa.
¿Con qué modelos trabajan?
Principalmente con Claude y con GPT según la tarea, y el sistema está armado para que el modelo sea reemplazable: los números los calcula código y las reglas viven en la base de datos, así que cambiar de modelo no mueve los resultados.
¿Hacen capacitaciones?
Hacemos el traspaso del sistema que construimos y acompañamos al equipo mientras lo usa. Si lo que buscás es un curso de IA general, no somos eso: nosotros integramos y operamos software.